CONTRATACIÓN PARA LA EDICIÓN DE MATERIAL GRÁFICO
Se pretende contratar con empresa de diseño, publicidad o imprenta el diverso material a utilizar por este Ayuntamiento en la difusión de la feria que organiza en el mes de septiembre: FERIA INDUSTRIAL, AGRÍCOLA Y GANADERA DE LOS MONEGROS –FEMOGA 2017-.
La empresa con la que se contrate se obligará a la presentación de al menos 2 diseños gráficos de su propuesta para cartel anunciador de Femoga 2017 (22, 23 y 24 septiembre), siendo también valorable el acompañamiento de muestras de cada tipo de impreso que se requiere, clase de papel a utilizar, nº. de páginas en su caso, nº. de tintas, impresión con arreglo a los textos facilitados, inclusión de fotografías, planos, etc. y al suministro del material en el plazo marcado en cada apartado.
El sistema de contratación será negociado sin publicidad en el que se valorará por el Comité Organizador de Femoga 2017, tanto la imagen gráfica de los 2 diseños propuestos, como la experiencia profesional y calidad global ofertada por la empresa y su correspondencia con la oferta económica.
La base máxima de contratación se sitúa en 7.000 Euros .
Forma de pago: a convenir para cada entrega de material.
La duración del contrato será de UN año, (Femoga 2017).
La parte contratante se obliga a aportar la documentación precisa con una antelación de 5 días a los plazos de entrega de material.
Para cubrir otros suministros no contemplados en esta propuesta se establecerán acuerdos puntuales adaptados a las necesidades surgidas.
LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PODRÁ HACERSE HASTA LAS 15 HORAS DEL MIÉRCOLES 26 DE ABRIL.
El material gráfico ajustado a esta contratación es el que seguidamente se relaciona, pudiendo presentar la empresa interesada otra propuesta que, aunque exceda en importe la base máxima de contratación permita al Comité Organizador de la feria considerar la posibilidad de que la impresión se pueda realizar EN PAPEL ECOLÓGICO, LIBRE DE CLORO, 60% RECICLADO Y 40% PROCEDENTE DE BOSQUES CON CERTIFICACIÓN FSC de explotación forestal sostenible.
Deberá igualmente la empresa adjudicataria facilitar archivo en formato “jpge”, “doc”, “pdf” o similar, tanto del cartel anunciador como de formularios de información, inscripción, y programas, para la difusión de la feria por medios telemáticos y su inclusión en la Web oficial.
a) A entregar a Femoga antes del 1 de junio.
– 50 cartas de presentación feria cuyo texto facilitará la organización.
– 100 folletos de información recogiendo:
a) Plano de las instalaciones.
b) Memoria de años anteriores:
– Fotográfica (con material facilitado por el Aytº.)
– Recortes de prensa u otros, resúmenes, etc.
c) Oferta de espacios y servicios.
– 100 boletines de inscripción conteniendo normas de participación, tarifas, etc. y el
mobiliario en alquiler.
SOBRES:
– 500 sobres 32 x 22 autoplegables e impresos a 1 tinta y genéricos para que puedan servir para otros años.
– 300 “ 110 x220 conqueror autoplegables a 4 tintas, genéricos.
– 1000 “ (200 unidades adaptadas al tamaño de los boletines de información/inscripción y el resto al del programa, autoplegables).
b).- A entregar a Femoga antes del 17 de julio.
A 4 tintas y numeradas:
– 200 tarjetas de abonos 3 días.
– 600 entradas viernes.
– 2.300 “ sábado.
– 2.300 “ domingo.
– 19.000 invitaciones impresas a 2 caras.
( 5 modelos distintos) o diferenciadas ( 1º, 2º. y 3er día, invitaciones y abonos) con publicidad al dorso.
– 600 carteles anunciadores tamaño 50x 70 o similar, 4 tintas.
– 400 etiquetas adhesivas del cartel a 4 tintas.
c).- A entregar a Femoga antes del 16 de Agosto.
– 800 tarjetas de visita Sr. Alcalde-Presidente.
– 1.100 tarjetas PASE EXPOSITOR.
– 100 tarjetas PARKING EXPOSITOR.
– 50 tarjetas PARKING ORGANIZACIÓN Y AUTORIDADES.
– 150 tarjetas PASE ORGANIZACIÓN Y AUTORIDADES.
– 200 tarjetas PERSONAL DE SERVICIOS.
– 700 invitaciones actos protocolarios.
– 1.100 catálogos oficiales del programa a 4 tintas, papel calidad superior.
– 7.500 programas de bolsillo, formato triptico o similar a 4+4 tintas
d).- A entregar a Femoga en la semana anterior a la feria.
– 20 planos informativos del recinto a 4 tintas formato A3.
– Cartel en cartón pluma o similar, tamaño 1,20 x 1 m. conteniendo la programación de cada una de las Salas del Recinto (Sala Monegros y Sala Aragón)
– Cartel en cartón pluma o similar, tamaño 1,20 x 2 m. , pudiendo adecuarse al tamaño adecuado para incluir el contenido de todas las ponencias técnicas programadas en la feria.
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